– Lokalene er tilpasset våre behov, sier administrasjonsdirektør i Konkurransetilsynet, Stig Hauge Bendiksen.
I en pressemelding gikk kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner tidligere i år ut og sa ”Staten forvalter fellesskapets ressurser og skal være en krevende kunde og det er viktig at vi forvalter ressursene godt.” En konsekvens av dette at Regjeringen derfor har bestemt at kontorer i framtidige statlige byggeprosjekter ikke skal overstige 23 kvadratmeter bruttoareal (BTA) per ansatt. I mai flytter Konkurransetilsynet inn i lokaler hver ansatt i snitt bruker 40 kvadratmeter, altså nesten dobbelt så mye som de statlige retningslinjene.
– Konkurransetilsynet har strenge krav til sikkerhet og konfidensialitet. Dette gjør at arealet er delt inn i indre og ytre soner for å ivareta dette behovet på en god måte. Det bidrar til at arealet blir større i nye lokaler, sier Hauge Bendiksen, som for øvrig mener at saken baserer seg på feil premisser.
– Å sammenligne areal hvor det er spesielle behov med nye normer som er utarbeidet over to år etter at hoveddelen av vår kontrakt ble signert, synes jeg blir feil, sier han.

Høres veldig mye ut
Når Konkurransetilsynet flytter inn i nybygget til Rom Eiendom gjenstår det 14 måneder av eksisterende leiekontrakt med Bara Eiendom i Telegrafen. Det innebærer at det offentlige tilsynet må betale dobbel leie i over et år. Dette alene koster skattebetalerne 10 millioner kroner ekstra.
– Dette er ikke avklart enda og det arbeides fortsatt med sikte på å få inn nye leietakere fra sommeren 2016, sier Hauge Bendiksen.
Nå viser det seg altså også at de i de nye lokalene har bevilget seg svært godt med plass. Totalt leier Konkurransetilsynet vel 4400 kvadratmeter i nybygget. Antallet ansatte er 110 og de har ingen planer om videre vekst. Det betyr at det blir 40 kvadratmeter per ansatt. Et kjapt søk på Finn.no viser at det for øyeblikket selges en rekke leiligheter i Bergen som er vesentlig mindre enn dette.
– 40 kvadratmeter høres veldig mye ut. Et normalt arealbehov i et nybygg ligger på mellom 15 og 20 kvadratmeter og noe høyere dersom vi snakker om cellekontorer, sier administrerende direktør i DTZ Realkapital, Anne Bruun-Olsen.
Andre aktører vi har vært i kontakt med sier at arealbruk i nybygg i dag ligger på mellom 12 og 23 kvadratmeter, og da er det høyeste tallet gjeldende dersom andelen cellekontorer er høy.

Mange cellekontorer
De fleste av de 110 medarbeiderne i Konkurransetilsynet får cellekontorer når de flytter til våren, men kommunikasjonsavdelingen og IT blir sittende i åpent landskap.
– Jeg har ikke helt oversikten over fordelingen, men den største andelen av de ansatte får cellekontor. Dette kommer som en følge av medarbeiderundersøkelser hvor det er uttrykt et klart ønske om dette med hensyn til produktivitet og arbeidsmiljø. Bakgrunnen er at mange av våre jurister og økonomer jobber med tunge analyser og derfor trenger ro i dette arbeidet, sier Hauge Bendiksen, som legger til at de jobber med en del sensitiv materiale som gjør at lokalene er delt inn i et eksternt og et internt område.
– I det eksterne området møter vi publikum og de vi skal ha møter med, sier han.
Cellekontorene er på 7,6 kvadratmeter, men i tillegg er det lagt opp til en rekke samhandlingsrom og prosjektrom hvor det både er plass til to og tre medarbeidere.
– Hele lokalet er tilpasset våre arbeidsprosesser, sier Hauge Bendiksen.
En annen offentlig instans som også flytter inn i Rom-bygget er Nasjonalt Folkehelseinstitutt. De er rundt 100 ansatte som flytter inn på vel 2200 kvadratmeter. Det betyr at de er nesten like mange medarbeidere som Konkurransetilsynet, men de bevilger seg bare halvparten av arealet. Antall kvadratmeter per ansatt er 22, mot Konkurransetilsynets 40.
– Vi kan bare kommentere eget areal. Hvordan Folkehelseinstituttet har vurdert sitt behov får de svare på selv, sier Hauge Bendiksen.